Cómo ganar dinero creando productos digitales para Notion, Obsidian y Tana

Crear y vender productos digitales para herramientas como Notion, Obsidian y Tana se ha convertido en una de las formas más accesibles y sostenibles de generar ingresos desde casa en 2025. Estas herramientas son ampliamente utilizadas por profesionales, estudiantes y creadores para productividad, planificación y gestión del conocimiento. Ya sea que tengas experiencia en UX, redacción, organización o educación, monetizar tus habilidades a través de plantillas, guías y bases de conocimiento puede ofrecer ingresos pasivos a largo plazo con una inversión mínima.

Comprender la demanda del mercado en herramientas de gestión del conocimiento

En 2025, Notion, Obsidian y Tana se han consolidado como líderes en la organización personal y profesional de la información. Notion continúa dominando en flujos de trabajo de equipos y planificación visual, mientras que Obsidian atrae a escritores y desarrolladores con su sistema de almacenamiento local y soporte Markdown. Tana, con su etiquetado avanzado y estructuración automática, se ha ganado a los profesionales que valoran la automatización. Cada herramienta tiene una audiencia específica con necesidades concretas, lo que abre múltiples oportunidades de monetización.

Los usuarios buscan activamente plantillas personalizadas para diarios, toma de apuntes académicos, “segundos cerebros”, CRM para negocios y planificación de contenidos. Las guías que enseñan cómo construir estos sistemas o integrarlos con herramientas externas (por ejemplo, Google Calendar o Zapier) tienen alta demanda. Las bases de datos digitales, como bibliotecas de aprendizaje o paneles de productividad, también son populares entre estudiantes y coaches.

Cuando comprendes lo que más valoran los usuarios de cada herramienta —como la claridad visual en Notion, el sistema de enlaces bidireccionales en Obsidian o la estructura dinámica de Tana— puedes diseñar productos que resuelvan problemas reales. Mercados como Gumroad, Ko-fi y Etsy, junto con comunidades en Reddit y X (antes Twitter), están llenos de compradores dispuestos a pagar por productos digitales de calidad.

Dónde investigar ideas de productos y validar la demanda

Antes de crear cualquier producto, dedica tiempo a analizar qué ya se está vendiendo. Sitios como Notion Everything, Obsidian Roundup y foros comunitarios de Tana están repletos de solicitudes y plantillas compartidas por los usuarios. Busca contenido desactualizado o poco detallado y crea una versión mejorada. Herramientas de escucha social como TweetDeck o incluso los comentarios en YouTube bajo vídeos de “configuración de Notion” pueden ayudarte a identificar necesidades insatisfechas.

La validación es clave. Crea una versión gratuita de tu producto o comparte una beta con los primeros usuarios en Discord, Reddit o subreddits especializados como r/Notion o r/ObsidianMD. Usa su retroalimentación no solo para mejorar el producto, sino también para afinar la forma en que comunicas su valor. Los testimonios y las capturas de pantalla de casos reales aumentan las conversiones.

No subestimes la comunicación directa. Hacer encuestas, plantear preguntas y compartir el proceso de desarrollo atraerá a tus primeros compradores y generará lealtad. Tus primeros diez clientes probablemente provendrán de las comunidades, no del tráfico orgánico.

Tipos de productos que puedes vender y cómo ponerles precio

Los productos digitales para Notion, Obsidian y Tana se dividen en tres categorías principales: plantillas, guías y bases de datos. Las plantillas son configuraciones prediseñadas para productividad, seguimiento de proyectos, finanzas personales o incluso planificación de viajes. Las guías explican cómo construir sistemas desde cero o cómo optimizar flujos de trabajo. Las bases de datos son colecciones prellenadas: bancos de ideas, planes de estudio, listas de libros o calendarios de contenidos para blogs.

Los precios varían según la complejidad, utilidad y percepción de valor. Una plantilla simple de seguimiento de hábitos en Notion puede venderse por 5–10 €, mientras que un sistema de planificación de contenidos avanzado con análisis integrados puede alcanzar los 30–50 €. Las guías que resuelven problemas específicos (por ejemplo, flujos de trabajo para redactar tesis en Obsidian) pueden valer 20 € o más. Las bases de datos con actualizaciones frecuentes —como bibliotecas de prompts de IA o herramientas de SEO— ganan cada vez más terreno.

Utiliza estrategias de precios escalonadas. Ofrece una versión básica gratuita para captar leads y luego vende la edición premium. Agrupar productos relacionados (por ejemplo, un rastreador de presupuesto en Notion + un planificador de metas financieras) suele aumentar el valor promedio por cliente. Incluye siempre una descripción clara, GIFs o vídeos explicativos para generar confianza.

Herramientas para diseñar y entregar productos digitales

No necesitas ser desarrollador para tener éxito. La mayoría de estas herramientas permiten compartir o exportar fácilmente. En Notion, crea un enlace público o una página duplicable. Obsidian permite compartir una bóveda comprimida o subir la plantilla a GitHub. Tana admite la duplicación de espacios de trabajo. Asegúrate de incluir instrucciones claras para su uso.

Usa Canva para diseñar portadas y maquetas. Loom o Screen Studio para grabar tutoriales. Para la venta y entrega, Gumroad, Lemon Squeezy y Payhip son fiables y fáciles de usar. Vincúlalos con herramientas de email marketing como ConvertKit o MailerLite para captar contactos y vender directamente.

Automatiza siempre que puedas. Usa Zapier para enviar correos después de la compra o integraciones API para actualizar bases de datos en tiempo real. Cuanto más profesional y automatizada sea tu entrega, menos consultas de soporte tendrás —y más sólida será tu reputación.

Crear una estrategia a largo plazo: audiencia, contenido e ingresos pasivos

En lugar de buscar viralidad inmediata, apunta a una presencia constante. Comparte el proceso de desarrollo de tus productos en X (Twitter), LinkedIn o YouTube. Publica consejos semanales sobre tu nicho, ejemplos de flujos de trabajo y mini tutoriales. Escribe guías detalladas y estudios de caso en Medium o en tu blog personal para posicionarte en Google.

Las listas de correo siguen siendo uno de los canales más potentes. Ofrece una plantilla gratuita o una checklist a cambio de una suscripción. Luego, envía novedades sobre lanzamientos, pruebas beta y avances. Cuando tu audiencia confía en ti, es mucho más probable que te compren de forma recurrente.

Considera colaboraciones y programas de afiliados. Recomienda herramientas que uses (como plugins de Obsidian o extensiones de Tana) y gana comisión con enlaces de afiliado. Colabora con otros creadores para promocionar productos cruzados. Cuanto más útil y visible seas, más estable será tu negocio.

Aspectos legales y éticos para creadores de productos

Respeta siempre los derechos de autor. No vendas ni reutilices contenido de otros sin permiso. Incluso si lo modificas, debes contar con autorización. Usa solo elementos de diseño libres de derechos en tus plantillas. Si utilizas fragmentos de código o contenidos de terceros, verifica sus licencias.

Incluye políticas de reembolso, cláusulas legales y declaraciones de privacidad conforme al RGPD si vendes en la UE. Estos deben estar claramente visibles en tu página de venta. Asegúrate de que el proceso de compra sea seguro y que entregues facturas o recibos. La transparencia genera confianza.

Por último, sé honesto en tu marketing. No prometas resultados exagerados ni engañes sobre las funciones de tus productos. Cumple lo que ofreces. La integridad es tu mayor activo a largo plazo en el mundo de los productos digitales.